Einführungen Neustudierende 2015

Auch in diesem Jahr konnte die Abteilung ICT eine Einführungsveranstaltung zu den Web-Tools der PH Luzern für die Neustudierenden veranstalten. Nach den Erfahrungen des letzten Jahres, in dem eine Präsentation die nächste jagte, haben wir uns für dieses Jahr eine neue Methode ausgedacht. So entstand die Projektidee „Einführungsvideo für Neustudierende“.

Diese Projekt war ideal für unsere beiden Mediamatikerlernenden. Vom Eduweb erhielten sie lediglich ein Drehbuch. Die Projektplanung, das Filmen und Schneiden haben sie in Zusammenarbeit mit der StudOrg und dem Zembi ganz selbstständig durchgeführt.
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Eduweb goes Bellerive

Am vergangenen Donnerstag konnten wir unser erstes Eduweb-Café ausserhalb des UP’s durchführen. Wir durften uns beim Standort Bellerive den Dozierenden vorstellen und haben natürlich auch unsere selbstgebackenen Waffeln mitgebracht… wie es sich für ein Eduweb-Café gehört. Weiterlesen

Login ins PHLU-Netz

PHLUportal

Das PHLUportal ist das Intranet der PH Luzern. Hier loggen Sie sich einmal mit Ihrem Switch-AAI-Account ein und erhalten einen Überblick über alle weiteren Tools der PH Luzern. Mit Klick auf eine Kachel gelangen Sie direkt zum nächsten Tool.

Richten Sie sich die Seite www.portal.phlu.ch als Startseite auf Ihrem Internet Browser ein. Das PHLUportal bietet viele Vorteile:

  • direkte Links zum Webmail, Moodle, Evento-Web und Eduweb-Wiki
  • Übersicht der Dateien inkl. Zip-Download aller Dateien
  • Personensuche
  • interne Newsmeldungen
  • Blogs und Kalender können deaktiviert oder aktiviert werden

 

Einführungen Neustudierende

Jedes Jahr gibt es vor dem Semesterbeginn eine Einführungswoche, während dieser Woche werden die Neustudierenden in diverse Bereiche der PH Luzern eingeführt, die für ihr Studium wichtig sind.

Während die Vorbereitungen für die Einführungen auf Hochtouren liefen, habe ich in der Abteilung Eduweb, die Lehre gestartet. Ich war mit Begeisterung dabei, die bestehenden Ideen meines Teams zu verwirklichen, da ich diese Form von Informationsvermittlung gut und ansprechend finde.

Wir haben die Gruppen in vier kleinere Gruppen aufgeteilt, so konnten wir einen kleinen Postenlauf veranstalten. Ausserdem hat jeder Neustudierende eine Mausmatte erhalten, darauf waren die wichtigsten Adressen und Infos. Die Studierenden brauchten deshalb keine anderen Materialien. Auf der Mausmatte war ausserdem noch ein kleiner Energiekick in Form einer kleinen Schokoladen-Maus.

Mäuse

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Auswertungen der Umfrage zum PHLUportal

Das PHLUportal ist ein internes Kommunikations-Werkzeug der PH Luzern. Es verbindet im Wesentlichen die verschiedenen Angebote und verlinkt sie auf einem Desktop. Dieser fungiert damit quasi als Cockpit. Neben der Möglichkeit alle Tools von dort zu erreichen, zeigen einige auch Statusmeldungen an. Somit kann sich der Besucher oder die Besucherin schnell einen Überblick verschaffen. Die meisten Angebote sind dabei weiterhin eigenständige Auftritte und können auch direkt aufgerufen werden. Weiterlesen

PHLUportal – Schritt drei und Projektende

Version 1.0 des Entwicklungsprojekts PHLUportal abgeschlossen

Nach einer langen Entwicklungszeit wurde eine erste Phase des Entwicklungsprojekts PHLUportal abgeschlossen. Von der neu konzipierten Startseite aus gelangt man mit demselben Benutzernamen und Passwort auf sämtliche Webtools, welche die PH Luzern anbietet.
Über 1300 verschiedenen Personen haben sich seit dem 1. August ins PHLUportal eingeloggt, davon sind über 700 Studierende, knapp 400 Dozierende und administrativ Mitarbeitende sowie etwas über 200 Praxislehrpersonen. Vielen davon nutzen es nun regelmässig.

Startbereich mit neuen Features

Die Eingangsseite hat unterschiedliche Funktionen. Einerseits sind alle Tools aufgelistet und mittels Mausklick direkt erreichbar, andererseits geben einige der Tools aktuelle Statusmeldungen ab.

PHLUportal

Startbereich des PHLUportals

Die Kacheln sind farblich individuell anpassbar. Wie die Grafik oben zeigt.

Die verschiedenen Tools

Neben den bekannten, welche schon intensiv genutzt werden, bekommen nun auch die weniger bekannten einen prominenten Platz. Es sind dies vor allem das Tool „Limesurvey“, womit auf einfache Weise Befragungen durchgeführt werden können und das Kollaborationstool „Etherpad“, welches sich eignet um rasch und unbürokratisch an einem gemeinsamen Dokument zu arbeiten.
Im Portal sind Funktionsweise und der Bezug dieser Dienstleistung erklärt.

Es geht weiter

Einiges konnten wir umsetzen – vieles wurde jedoch in die Entwicklung der Version 2.0 verschoben. Eine neu zusammengesetzte Projektgruppe wird sich im ersten Halbjahr 2014 der Koordination der internen Informationsflüsse annehmen. Die darin aufgedeckten Bedürfnisse werden in eine Folgeversion des PHLUportals einfliessen.

PHLUportal – Entwicklungsschritte

Rezepte gegen die Informationsflut

Im PHLUportal der PH Luzern werden die vielen verschiedenen, munter sprudelnden Informationsquellen der PH Luzern zusammengeführt und an einer Stelle ausgegeben. Das Portal produziert dabei keine eigenen Informationen. Es ist in der ersten Version ein reiner „Push-Kanal“, welcher dafür sorgt, dass die richtigen Personen alle für sie bestimmten Informationen an einer Stelle finden.

Entwicklungsschritte bis Ende 2013

Diese Schwerpunkte, resp. Teilprojekte sind im Moment aktuell:

  • Suchmaschine: Diese wird über sämtliche Dateisammlungen hinweg eine effiziente Suche ermöglichen.
  • Kalender/Newsmanagement: Die Kalender werden künftig in Outlook geführt. Wobei im Moment folgende Kalender vorgesehen sind: ein Hauptkalender mit übergreifenden Daten, wie Feiertag, zentrale Anlässe, etc, dann je ein Kalender für Studierende, Dozierende und Praxislehrpersonen und für jeden Bereich der Hochschule (Ausbildung, Weiterbildung, F+E und Dienstleistungen), wobei die Bereichskalender je nach Interesse an- und abstellbar sind.
  • Dateimanagement: Diverse Optimierungsmassnahmen sind noch nötig.

Neuer Hauptbereich

Das Eingangsportal funktioniert als Schaltzentrale für die verschiedenen Zulieferer. Hier erfolgt der Zugriff auf alles, was das Portal an Informationen bereithält. Die folgende Grafik zeigt den momentanen (noch nicht veröffentlichten) Entwicklungsstand.

Eingangsportal (Mockup)

Entwicklungsstand des Eingangportals Ende Sept.2013

Kalenderbereich

Die Kalenderausgabe erfolgt in einem eigenen Bildschirm, rechts des Hauptportals. Mittels Klicken auf die Pfeile ist das horizontale Scrollen möglich.

Kalender

Kalenderbereich des PHLUportals

Releaseplanung

Oktober 2013 -> Kalender/Newsmanagement (voraussichtlich Mitte Okt.)
November 2013 -> Neuer Hauptbereich / Dateimanagement
Dezember 2013 -> Einbinden der Tools / Optimieren Sessionmanagement / Projektabschluss